中 0–2 題・已經在當教練了
你大概已經習慣先問再給。第 03 章的三件事裡,挑「看他要去哪」那一件補強——多數這型的主管,卡在沒有固定跟夥伴聊未來。
Google 翻了上萬筆資料,發現技術最強的主管在好主管排名裡是最後一名,第一名是「會當教練」。這一份,把教練型主管每天在做的三件事、怎麼問、怎麼盯、怎麼聊,一次講清楚。不管你帶的是工程師、護理師還是門市夥伴,都能直接用。
為什麼是我來講帶人這件事
我自己帶團隊,也陪很多 25–45 歲剛升主管、或準備帶人的上班族聊過:工程師主管、護理長、店長、業務主管都有。
剛帶人的時候我犯過最典型的錯——夥伴卡住,我接過來做,很快就搞定,下一次他還是不會。後來我才懂,你再強也只有一個你。這一份,就是我後來怎麼改成「教練式帶人」的做法,一次講清楚。
這不是你的問題,是「替他做」這個習慣的問題
大部分人升主管,是因為事情做得好。所以帶人的第一反應很自然:夥伴卡住,我來;客戶難搞,我上;報表做不好,我改。每一次都比教他快,每一次都解決了問題。
但三個月後你會發現,同樣的問題一直回來。夥伴每次都來問,你每次都在救火,團隊的上限就是你一個人的時間。你變成最忙的人,他們變成最不會成長的人。
Google 在 2008 年啟動一個叫 Project Oxygen 的研究,翻了上萬筆績效評鑑、員工問卷和「最佳主管」提名,想回答一個問題:主管到底重不重要?結果很清楚——主管好壞跟團隊留不留得住、做得好不好,直接相關。他們整理出好主管的 8 個行為,排名如下。
01 是一個好教練(Is a good coach)
02 放手讓團隊做,不微管理(Empowers the team, does not micromanage)
03 關心夥伴的狀況跟發展(Expresses interest in team members' success and well-being)
04 有生產力、看結果(Is productive and results-oriented)
05 會溝通,聽得進去也講得清楚(Is a good communicator)
06 幫夥伴規劃職涯(Helps with career development)
07 有清楚的方向跟策略(Has a clear vision and strategy)
08 具備關鍵技術能力(Has key technical skills)——最後一名
前三名加起來就是一句話:不替他做、問他、關心他。技術排最後不是技術不重要,是「你會」跟「你帶的人會」是兩回事。
憑直覺答「是」或「否」,想最近一個月就好,30 秒做完
數一下你中了幾題——這個數字等一下要回給我。
你大概已經習慣先問再給。第 03 章的三件事裡,挑「看他要去哪」那一件補強——多數這型的主管,卡在沒有固定跟夥伴聊未來。
最常見的一型,通常是最強的那個人升上來的。先做第 03 章第一件事:夥伴來問,先問一句「你覺得卡在哪」再開口。光這一步,一個月後你會發現來問的次數變少。
不用自責,這是「太會做事」的必然結果。你不是不會帶人,是沒有人教過你帶人跟做事是兩套。先做第 04 章的 10 句問句,下週每天挑一句用,把「我來」改成「你覺得」。
① 夥伴來問的事,至少一半是他自己講出答案的。低於一半,代表你還是在替他想。
② 每個夥伴,你每個月至少有一次 20 分鐘不聊數字的對話。做不到,代表你只認識他的業績,不認識他這個人。
不用上管理課、不用改制度,從下一次夥伴來問你開始
夥伴跑來問「這個怎麼辦」,你先不要接過來。先問一句:「你覺得卡在哪?」他講得出來,就順著他的答案往下問;講不出來,你才示範。重點是示範完,把事情還給他——「下一次你做,我在旁邊看」。他自己講出來的,才記得住。
主管實際會說的話:「先不急,你覺得問題出在哪一步?」「如果我不在,你會怎麼處理?」
業績、KPI、出貨量、客訴率,那些是結果,結果出來才罵已經來不及。教練看的是他每天做的動作對不對:工程師有沒有先寫測試、護理師交班有沒有照表走、門市夥伴有沒有開口問客人需求。動作對了,結果是時間問題;動作不對,結果好也是運氣。
主管實際會說的話:「這個月先不看數字,你這週做了哪三件事讓它往前?」「這個動作你做了幾次?卡在哪一次?」
每個月跟每個夥伴聊一次,20 分鐘,不聊數字,聊他明年想變成什麼樣。工程師想帶專案、護理師想進專科、門市想當店長、業務想帶團隊——你知道了,才知道該丟什麼給他練,他也才知道現在做的事跟他要去的地方有關。
主管實際會說的話:「先不講工作,你明年這時候想變成什麼樣?」「現在做的事,哪一塊跟那個有關?哪一塊你想多練?」
教練不是不上場。夥伴真的零基礎,你完全不出手叫放生,不叫放手。我的做法是固定節奏:前三次我做你看,第四次你做我看,我只在事後講。節奏講在前面,他不會覺得被丟掉,你也不會一直替他做。
主管實際會說的話:「這三次你看我怎麼做,第四次換你,我在旁邊不插手,做完我們再一起看。」
教練最大的價值,不是替球員贏,是讓球員有能力自己贏。你一直幫他做,他最多就到你這裡;讓他自己做,他才有機會超過你。
取代「你這樣做就對了」;一天挑一句,用一週就會變成習慣
最後一句最難問,也最有用——主管願意少做,夥伴才有空間多做。
同一套做法,節奏要照人調
這時候問句比例要低,示範比例要高,但節奏一定要講在前面:「前三次我做你看,第四次你做我看。」第一個月盯動作不盯結果,他做對一個動作就講出來,讓他知道什麼叫對。
因為他什麼都不會,所以一直替他做,三個月後他還是什麼都不會——然後你說他不適合。
老鳥不缺方法,缺的是有人問他要去哪。第三件事對他最重要:每月一對一,問「明年想變什麼樣」,很多卡很久的老鳥,是因為覺得做得再好也就這樣。他的答案會告訴你該丟什麼新東西給他。
覺得老鳥不用管,只看數字——結果他不是離開,就是變成團隊裡最消極的那個。
這就是 Google 那張表的意思:你不需要比他強,你需要讓他更強。問句第 10 句對他最有用——「我可以少做什麼,讓你多做一點?」把決定權交出去,你負責擋事、給方向、幫他要資源。他超過你的那天,才是你帶人帶成功的那天。
怕被比下去,所以什麼都要過你的手——最強的人最先走,留下的都是需要你救火的人。
這三張是示範情境,不是標準答案——同一型的兩個人,個性跟階段不同,帶法就不同。你的團隊要怎麼抓,就是下面要你回給我的那幾個數。
你只要告訴我三件事:自評中了幾題、帶幾個人、最卡的是哪一種夥伴。我看一眼,直接告訴你三件事裡哪一件先改——是先問、盯過程,還是看他要去哪。
不賣課、不推商品,只幫你看帶人的方式哪裡先調。
【我的帶人自評】 自評中了:_題 目前帶:_人 帶多久了:___ 最卡的夥伴類型:新人/老鳥/比我強 最常發生的狀況:___ 最想先改的:先問/盯過程/看他要去哪